7 gode råd til at få mere ud af den næste messe

Hver messe er en mulighed for at lære, hvad der virker, og hvad der ikke virker. Vi har hjulpet tusindvis af virksomheder med at forberede sig til messer og har bemærket nogle mønstre, der gør, at nogle stande er mere succesrige end andre

Disse 7 gode råd til messer fokuserer på praktiske forbedringer, du kan gennemføre med det samme. De er baseret på, hvad der reelt hjælper virksomheder med at få kontakt til flere besøgende og få mere ud af deres investering i messen.

1. Vær konsekvent i din stil

Alle elementer på din stand skal fungere sammen – bannere, visitkort, duge og endda personalets tøj. En sådan sammenhæng hjælper besøgende med at huske dig længe efter messen er slut.

Brug de samme farver i hele udstillingen. Brug ensartede skrifttyper på alle skilte. Anvend virksomhedens profil på alle materialer. Når publikum ser dit sammenhængende udtryk tværs gennem udstillingshallen, opbygges en naturlig anerkendelse. Denne anerkendelse betyder mere end prangende udstillinger, fordi den gør dig mindeværdig og professionel.

VistaPrints designværktøjer og -tjenester hjælper med at skabe denne sammenhæng i alle dine messematerialer, fra store bannere til små reklamegaver.

2. Vis mindre, ikke mere

Når du udstiller færre produkter, hjælper det folk med at forstå, hvad du laver. Det lyder måske ulogisk, men klare budskaber slår altid kvantitet.

Vælg og fremhæv dit bedste produkt. Vælg ét klart budskab til hovedudstillingen. Fokuser på det, der adskiller dig fra konkurrenterne. Tom plads er ikke spildt – den giver øjnene et sted at hvile og får de udstillede varer til at fremstå mere værdifulde. Tænk på vinduerne i succesrige butikker: De udstiller nogle få udvalgte varer, ikke hele lageret.

Denne fokuserede tilgang hjælper gæsterne med hurtigt at forstå dine værdier uden at føle sig overvældede

3. Tænk i højden

De fleste messestande er i bordhøjde, hvilket betyder, at den lodrette plads ikke udnyttes. Dette er en forspildt mulighed.

Pop-op-skiltning, der strækker sig mod loftet, bliver bemærket i overfyldte rum. Flag tilføjer bevægelse, der fanger det perifere synsfelt. Selv et enkelt højt banner får dig til at se mere professionel ud. En 2,3 meter høj baggrund kan gøre en lille stand synlig fra indgangen, så det er nemmere for gæsterne at finde dig.

Højde handler ikke om at have den største stand – det handler om at blive set over mængden.

4. Tænd lyset

God belysning forbedrer alt, hvad den rammer. Dårlig belysning kan få kvalitetsprodukter til at se middelmådige ud.

Hvis dit tildelte område er mørkt, skal du medbringe dit eget lys. LED-spots fremhæver produkter effektivt. Batteridrevne lysbånd fungerer godt under borde. Brightbox-lysvægge sikrer god synlighed uanset belysningen i lokalet. Hvis du ikke kan medbringe lys, skal du placere dig tæt på vinduer eller under eksisterende belysning på stedet. Nogle gange kan det gøre en stor forskel at flytte bordet en halv meter mod bedre lys.

5. Gør besøget nemt

Tænk over, hvordan folk færdes på din stand. Er det let for dem at komme ind? Kan de udforske uden at føle sig fanget? Kan de finde det, der interesserer dem?

Placer borde, så de skaber indbydende rum i stedet for barrierer. Sørg for, at der er plads til kørestole og klapvogne. Placer dine mest interessante produkter ved indgangen for at tiltrække kunder. Indret separate zoner til gennemsyn, samtaler og demonstrationer.

Kig på trafikmønstrene ved populære stande – de virker åbne og indbydende snarere end rodede eller forvirrende.

6. Skjul rodet

Det kræver ikke dyre materialer at fremstå professionel – det kræver organisation.

Bordduge i gulvlængde giver mulighed for skjult opbevaring af kasser og personlige genstande. Kasser eller kurve holder materialer organiseret og ude af syne. Personlige ejendele skal holdes fuldstændigt skjult for besøgendes blik. Små foldbare skærmvægge kan skabe aflukker til praktiske behov.

Tænk på din stand som en scene, hvor alt, hvad der er synligt, har et formål. Alt andet forbliver bag kulisserne.

7. Følg hurtigt op

Mange udstillere kontakter aldrig de mennesker, de møder, og går dermed glip af værdifulde muligheder.

Forbered dit opfølgningssystem inden messen. Opret e-mailskabeloner til forskellige typer kontakter. Opstil prioriteter for, hvem der skal kontaktes først. Hav en plan for at kontakte vigtige kunder inden for 24 timer, interesserede besøgende inden for tre dage og alle andre inden for en uge.

Lav specifikke notater om hver samtale, så du kan tilpasse opfølgningen. Disse detaljer forvandler standardkommunikation til værdifulde relationer.